Privacy policy

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

• Nordic Sales Group Oy (y-tunnus: 3461503-8)
• Yrjönkuja 3, 05620 Hyvinkää
• info@nordicpartners.fi

2. Yleistä

Tässä selosteessa kerrotaan, miten Nordic Sales Group Oy (jäljempänä ”Rekisterinpitäjä”) kerää ja käsittelee henkilötietojasi Nordic Sales Group -alustalla (jäljempänä ”Alusta”).

Olethan yhteydessä Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön, mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään Alustan kautta tehtyjen osto- ja myyntitapahtumien hallinnoimiseksi, asiakaspalvelun tarjoamiseksi, Rekisterinpitäjän lakisääteisten kirjanpitovelvoitteiden noudattamiseksi sekä markkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano, Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite tai antamasi suostumus.
Rekisterinpitäjä voi laatia henkilötietoihin pohjautuvia koostettuja ja tilastollisia tietoaineistoja. Yksittäisiä henkilöitä ei kuitenkaan ole mahdollista tunnistaa tällaisesta tietoaineistosta.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Henkilötietoryhmät

Rekisterinpitäjä käsittelee seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Nimi
• Sähköpostiosoite ja muut Alustaan syöttämäsi yhteystiedot
• Alustan käyttäjätunnus ja salasana
• Mahdollisesti edustettu organisaatio
• Mahdollinen myynti- ja ostohistoria, sisältäen ajoneuvon tiedot
• Suoramarkkinointisuostumukset ja -kiellot
• Mahdolliset asiakaspalvelun kautta kerätyt tiedot

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta, kun rekisteröidyt Alustalle ja käytät sitä.

Tiettyjen henkilötietojen antaminen on pakollista sinun ja Rekisterinpitäjän välisen sopimuksen eli Alustan käyttöehtojen noudattamiseksi. Nämä tiedot on merkitty pakollisiksi rekisteröitymislomakkeella. Lisäksi tiettyjen henkilötietojen antaminen on edellytys osto- ja myyntitapahtumien suorittamiselle Alustan kautta.

5. Henkilötietojen vastaanottajat

Alustan käyttötarkoituksen toteuttamiseksi henkilötietoja voidaan tarpeellisilta osin luovuttaa Alustan muille käyttäjille sekä vahvan tunnistautumisen palveluntarjoajalle osto- ja myyntitapahtumien suorittamiseksi.
Rekisterinpitäjä voi lisäksi luovuttaa henkilötietoja sellaisille käyttämilleen ulkopuolisille palveluntarjoajille eli henkilötietojen käsittelijöille, jotka käsittelevät henkilötietoja Rekisterinpitäjän antaman ohjeistuksen mukaisesti. Tällainen henkilötietojen käsittelijä on esimerkiksi Rekisterinpitäjän käyttämä kirjanpitäjä. Rekisterinpitäjä edellyttää, että tällaiset henkilötietojen käsittelijät noudattavat tietosuojalainsäädäntöä sekä asianmukaisia suojatoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Henkilötietojen käsittelijöillä ei ole oikeutta käyttää henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa.

6. Henkilötietojen siirto

Jotkin Rekisterinpitäjän käyttämät henkilötietojen käsittelijät ovat sijoittautuneet ETA:n ulkopuolelle. Tällöin Rekisterinpitäjä varmistaa henkilötietojesi suojan tason esimerkiksi edellyttämällä, että Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet otetaan osaksi Rekisterinpitäjän ja ko. henkilötietojen käsittelijän välistä sopimusta, tai yhdysvaltalaisten henkilötietojen käsittelijöiden osalta varmistamalla, että kyseinen käsittelijä on sitoutunut EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen Data Privacy Framework -tietosuojakehykseen.

7. Henkilötietojen säilyttämisaika

Lähtökohtaisesti henkilötietojasi säilytetään niin kauan, kun käyttäjätilisi Alustalla on aktiivinen. Käyttäjätilin poistamisen jälkeen henkilötiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä, ellei esimerkiksi kirjanpitolainsäädäntö edellytä henkilötietojen säilyttämistä tai ellei säilyttäminen ole tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

8. Rekisteröidyn oikeudet

8.1 Yleistä

Voit käyttää tässä kohdassa 8 kuvattuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Rekisterinpitäjään edellä kohdassa 1 ilmoitettuja yhteystietoja käyttäen.
Sinulle ilmoitetaan pyyntösi nojalla toteutetuista toimenpiteistä lähtökohtaisesti kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta. Sinulle ilmoitetaan myös, mikäli Rekisterinpitäjä ei jostain syystä tule toteuttamaan pyyntöäsi.
Oikeuksien käyttäminen on sinulle lähtökohtaisesti maksutonta.
Huomaathan, että pyyntösi toteuttamiseksi Rekisterinpitäjä voi joutua pyytämään sinulta lisätietoja, jotta voi tunnistaa sinut riittävällä tavalla.

8.2 Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Voit pyytää Rekisterinpitäjältä tiedon siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja. Voit pyytää Rekisterinpitäjältä tietoja sinusta kerätyistä henkilötiedoista sekä päästä niihin käsiksi.

8.3 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Voit pyytää Rekisterinpitäjää oikaisemaan tai täydentämään henkilötietojasi, mikäli ne ovat epätarkkoja, virheellisiä tai puutteellisia. Huomaathan, että voit tarvittaessa päivittää tietojasi myös itse käyttäjäprofiilisi kautta.

8.4 Oikeus tietojen poistamiseen

Voit pyytää Rekisterinpitäjää poistamaan henkilötietosi esimerkiksi, mikäli henkilötiedot eivät enää ole tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty.
Huomaathan, että Rekisterinpitäjä ei kaikissa tilanteissa voi poistaa kaikkia tietojasi, mikäli niiden säilyttäminen on Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite tai niiden säilyttämiselle on muu lainmukainen peruste. 

8.5 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, kuten silloin, jos olet kiistänyt tietojesi paikkansapitävyyden, ja Rekisterinpitäjä varmistaa tietojen paikkansapitävyyttä.  
Henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että tietojasi voidaan käsitellä ainoastaan hyvin rajatuilla perusteilla. Tällainen peruste on esimerkiksi oikeudellisen vaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen. 

8.6 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit tietyin edellytyksin pyytää Rekisterinpitäjää toimittamaan sinulle sellaiset itseäsi koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut Rekisterinpitäjälle, ja siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. 

8.7 Oikeus peruuttaa annettu suostumus

Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen esimerkiksi käyttäjäprofiilisi kautta.

8.8 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Voit tehdä kantelun kansalliselle valvontaviranomaiselle, mikäli Rekisterinpitäjä ei mielestäsi käsittele henkilötietojasi asianmukaisesti tai toteuta oikeuksiasi riittävällä tavalla. Voit tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle

9. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä selostetta Rekisterinpitäjän suorittaman henkilötietojen käsittelyn ja/tai soveltuvan lainsäädännön muuttuessa.
Rekisterinpitäjä suosittelee tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Sinulle ilmoitetaan merkittävistä henkilötietojesi käsittelyä koskevista muutoksista sähköpostitse.

Seloste on viimeksi päivitetty 21.12.2023.